FUNCIONES BASICAS DE EXCEL
Una función es un subprograma que recibe ciertos parámetros o valores los cuales al ser desarrollados arrojan un resultado. Existen diferentes tipos de funciones, los cuales se clasifican en categorías. Estas pueden ser observadas desde el menú Insertar>>Función; aquí sale un asistente llamado “Insertar función” y se observa en “Seleccionar categorías”. Ejemplos:
1. SUMA En esta función se especifica desde que celda inicial se comienza la suma y desde que celda final llega; para especificar un rango Excel utiliza los dos puntos (:) de la siguiente forma.
Queremos sumar las edades que se hallan en las celdas:
=SUMA (a2:a5)
El resultado sería 109
También se puede seleccionar las celdas que van a ser sumadas y se le clic en el icono que se halla en la barra de herramienta ∑ , y este es sumado sin necesidad de ingresar la función.
2. PROMEDIO Permite hallar el valor medio dentro de un grupo de valores, la función se encarga de sumar y dividir automáticamente, solamente hay que especificar un rango de celdas.
Queremos sacar el promedio de edades.
=PROMEDIO (a2:a5)
El resultado sería 27,25
3. CONTAR Escribe un número que indica las veces en que se encuentra información dentro de un rango de celdas.
Queremos saber en el mismo rango de celdas cuantas contienen información.
=CONTAR (a2:a5)
El resultado sería 3, ya que en ese rango son solo tres celdas las que contienen información.
4. CONTAR.SI Cuenta el número de veces en que se encuentra una información dependiendo de una pregunta o condición.
Queremos saber cuantas personas tienen mas de 30 años, para eso utilizaremos el operador relacionar Mayor o igual que (>=).
=CONTAR.SI(a2:a5;“>=30”)
El resultado sería 2.
5. MAX Devuelve el valor máximo dentro de un rango de celdas.
=MAX(a2:a5)
El resultado sería 56
6. MIN Devuelve el valor mínimo dentro de un rango de celdas
=MIN(a2:a5)
El resultado sería 7
7. MODA Devuelve el valor mas frecuente dentro de un rango de celdas, si hay dos o mas valores con la misma cantidad repetitiva, solamente arrojara uno solo.
=MODA(a2:a5)
El resultado sería 12
8. BUSCAR Se utiliza para encontrar un dato dentro de un rango de celdas y si este es encontrado devuelve un resultado.
Su formato es
=BUSCAR(Valor_buscado:vector_de_comparacion;vector_resultado)
Una función es un subprograma que recibe ciertos parámetros o valores los cuales al ser desarrollados arrojan un resultado. Existen diferentes tipos de funciones, los cuales se clasifican en categorías. Estas pueden ser observadas desde el menú Insertar>>Función; aquí sale un asistente llamado “Insertar función” y se observa en “Seleccionar categorías”. Ejemplos:
1. SUMA En esta función se especifica desde que celda inicial se comienza la suma y desde que celda final llega; para especificar un rango Excel utiliza los dos puntos (:) de la siguiente forma.
Queremos sumar las edades que se hallan en las celdas:
=SUMA (a2:a5)
El resultado sería 109
También se puede seleccionar las celdas que van a ser sumadas y se le clic en el icono que se halla en la barra de herramienta ∑ , y este es sumado sin necesidad de ingresar la función.
2. PROMEDIO Permite hallar el valor medio dentro de un grupo de valores, la función se encarga de sumar y dividir automáticamente, solamente hay que especificar un rango de celdas.
Queremos sacar el promedio de edades.
=PROMEDIO (a2:a5)
El resultado sería 27,25
3. CONTAR Escribe un número que indica las veces en que se encuentra información dentro de un rango de celdas.
Queremos saber en el mismo rango de celdas cuantas contienen información.
=CONTAR (a2:a5)
El resultado sería 3, ya que en ese rango son solo tres celdas las que contienen información.
4. CONTAR.SI Cuenta el número de veces en que se encuentra una información dependiendo de una pregunta o condición.
Queremos saber cuantas personas tienen mas de 30 años, para eso utilizaremos el operador relacionar Mayor o igual que (>=).
=CONTAR.SI(a2:a5;“>=30”)
El resultado sería 2.
5. MAX Devuelve el valor máximo dentro de un rango de celdas.
=MAX(a2:a5)
El resultado sería 56
6. MIN Devuelve el valor mínimo dentro de un rango de celdas
=MIN(a2:a5)
El resultado sería 7
7. MODA Devuelve el valor mas frecuente dentro de un rango de celdas, si hay dos o mas valores con la misma cantidad repetitiva, solamente arrojara uno solo.
=MODA(a2:a5)
El resultado sería 12
8. BUSCAR Se utiliza para encontrar un dato dentro de un rango de celdas y si este es encontrado devuelve un resultado.
Su formato es
=BUSCAR(Valor_buscado:vector_de_comparacion;vector_resultado)
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